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杨令书理事长在周一例会上的讲话

        

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杨令书理事长

大家上午好!上周我分别请了几个部门负责人,听取他们对理事会工作的意见。新班子开展工作已经有三周了,工作是不是在点上、方向是不是有偏差?大部分是鼓励意见,也有批评意见。我的特点是闻过则喜,批评意见都会认真对待。其中有一个意见,说理事长每次都在例会上讲话,讲得大同小异,尽管有条有理,大家还是记不住,也不够通俗化,不便于大家理解。

所以今天我就尽量简洁、通俗,不讲太多,就讲两个问题。

第一个问题,仍然是强调转变观念的问题。

我们联盟的各委、各部门是做什么的?我认为是做执行、抓落实的,而不是出主意、做决策的。我们是企业,不是政府机关。对于企业的发展来说,核心决策人是关键,是企业的灵魂和核心,他的思想、理念和意志贯穿在企业发展的全局,决定了企业的成败和兴衰。所以企业不需要那么多人决策,我们的各个部门不是决策机构而是执行机构。具体到我们的联盟,核心决策者就是欣华主席。做战略决策,一个企业由一个核心决策者、两到三个协助决策者就够了,不需要那么多人决策,否则人人决策就会造成混乱,无法实现企业的目标。有些人对这个观念还不清晰,必须要转变过来。

当然,企业和联盟也要实施民主管理、集体决策,这是不矛盾的。民主管理、集体决策是一种制度和程序,决策委员会本身就是一种民主决策机制,有其合理的决策流程,决策过程依据需要来定,并不是任何决策都要征求每一个人的意见。另一个民主管理的机构就是职工代表大会,在职工代表大会闭会期间,由工会委员会代行相关职能。

对于企业来说,并不需要集体决策,按照现代企业管理制度的要求,实行董事会领导下的总经理负责制,总经理对企业的经营、生产、人事、财务等全面负责。这不仅代表权力,也是责任,不仅要负责决策,更是要承担责任。

联盟是企业法人之间基于项目共识而组建的联合性、合作化的产业组织,需要建立集体决策机制,应建立理事会。但目前联盟理事会还没有正式成立,联盟的发起企业任命了理事会的一位理事长、一位首席执行理事长和一位副理事长,我们正在制定组建理事会的方案,包括建立集体决策制度。在当前阶段下,理事长、首席执行理事长、副理事长这三个人的决策就代表联盟理事会的决策。

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理事会有一个官方微信群,凡是群里发布的冠以“理事办总经办”或“理事会经管委”此类红头发布的文件,都属于正式决策,不是征求意见、不需要讨论,联盟的各机构,其任务是如何高效地贯彻落实这些决策。上周法务部发布了法律声明和法律意见书,是根据联盟当前的发展状况提出的,是完全正确的,很及时也很必要。在发布这两个文件之前,理事办、总经办进行了认真的讨论,也征求了有些部门的意见,但是没有征求所有部门的意见。没有被征求意见的,有的就认为文件不合法。其中有一个叫法工委的,在群里明确提出文件不合法,要求撤销,理由就是文件未经过他的审核,属于无效文件。新班子上任三周的时间里,我知道有一个法工委,但我没见过任何相关人员与我对接工作,也没有看到他们为联盟提供的法律建议和意见,更没有看到这期间他们处理法律问题做了什么实际的工作,只看到了他们对别人干事情的挑剔。这样的部门我们不需要。

所以在这里我宣布一个决定:暂停法工委的工作。这个决定我没有来得及和王总经理商议,也没有征求欣华主席的意见。我是联盟理事长,是唐冠和中数信安公司董事长,职权边界以内的事情我必须履职,当仁不让。如果我的决定错了,会立即改正。我们也建立了一个法务部,在职能上与法工委应该是重叠的。法务部的有关工作正在有条不紊地进行中,当然法务部的工作也要加强,还有一些欠缺,有些工作上也需要征求各部门的意见,需要各部门的协作配合。

第二个决定,对咨询委提出通报批评。原因就在于上周法务部发出两个文件后,咨询委提出了很多反对意见,提意见可能是出于好意,但是没有摆正自己的位置,说明观念还没有转变过来,尤其是在官方工作群发布过理事长、总经理明确要求各部门认真贯彻落实法务部文件的意见后,仍然说这是错误的决定、严重的问题、深刻的教训,等等。咨询委应该考虑如何配合落实这样的决定,而不是考虑如何挑毛病。此前理事办对咨询委已经通报批评过一次,这次是公开批评,下次若再出现这样的问题,应直接停止咨询委的工作,重新组建。

我们提倡一个理念:干一件实事,胜过挑一万个毛病。包括以后的例会,我不建议采取今天这样的方式,各部门就直接汇报干了几件实事,而且应解释说明所干的实事与解决问题、落实项目这个核心任务之间的关联性。上周末,我们的25 个部门中仅有 17 个上报了工作汇报,有 8 个部门没有汇报,这也没有关系,有干了实事就汇报,没有可以不用汇报,也许干的事情还在过程中,可以不用汇报。

形势在变、任务在变、工作要求也在变,不能停留在自己部门的舒适区来考虑问题,因为你的舒适区不一定符合联盟发展的要求。一定要有一个清晰的认识:理事长、总经理在会上公开讲过的话、正式宣布的决定以及在官方工作群发布的文件,都属于正式决策,联盟各部门的任务就是将这些决策落实执行到位,并且在过程中发挥主观能动性,高效率、低成本地落实好。

第二个问题,必须加强对商务活动的法律审核。

目前在联盟系统,尤其是地方公司存在一些问题,大致有三类情况:第一种情况是公司本身没有问题,地方监管部门存在一些误解,主要是我们没有把项目讲清楚,宣传不到位;第二种情况,的确存在一些擦边的违规活动,甚至做了一些搭车的项目,对项目资料的审核把关不严等;第三种情况,则是完全为了个人和小团体的经济利益,在从事违规、违法的事情。

针对前两种情况,就特别需要把项目进行梳理规范,项目的说明书、宣传资料、合同文本必须提交法务部重新审核通过。我们有的宣传资料在文字表述上确实存在问题,这也是我们上周发出法律声明和法律提示意见的原因,如果不从根本上解决问题,到处“灭火”是没有用的。从我和圣光总经理刚上任起就一直在强调这个问题,但是有的项目仍然没有主动报备审核,甚至说什么审核会耽误发展。再次强调,只有经过法务部审核的,才能纳入联盟的体系;法务部没有审核的,联盟不承担责任,也不能纳入联盟的体系。各项目单位应在本周内将相关资料、合同等提交到法务部审核,否则耽误发展的是自己。

针对有些故意违法、打着我们联盟的旗号谋取私利,还给我们扣屎盆子的,出了问题向我们求救,法务部不但不能协调解救,还要配合地方的公安部门,进行严厉惩处和打击。法务部不仅要“灭火”,还要“打假”。凡属严格按照联盟规章制度要求合法合规办事的,我们要理直气壮地支持;故意曲解联盟项目或打着联盟旗号违法犯罪的,非但不保不救,还要严厉打击。

至于项目的发展和落地工作,按照公司统一部署和计划分步实施,在此不展开讲。总体来说是长计划、短安排、抓落实。目前阶段的管理办法,就是实行总经理负责制,集中决策、统一指挥、高度负责。不同的发展阶段,会根据情况的变化调整和改变管理策略。

今天就讲这么多,谢谢大家!

责任编辑:李希会整理

 
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